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興仁市人民政府辦公室關于印發《興仁市政務 服務中心大廳物品擺放及辦公環境 管理制度》的通知

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各鄉鎮(街道)人民政府(辦事處),市政務大廳各進駐單位(部門):

《興仁市政務服務中心大廳物品擺放及辦公環境管理制度》已經市人民政府研究同意,現印發給你們,請市政務大廳進駐單位認真遵照執行;鄉鎮(街道)政務服務大廳和村級便民服務站結合實際,參照執行。

興仁市人民政府辦公室

                                 2019年6月5日

興仁市政務服務中心大廳物品擺放

辦公環境管理制度

為進一步加強中心大廳規范化管理,提高中心大廳工作人員維護環境衛生的自覺性,營造整潔、優美的辦公環境和工作秩序,樹立政府對外服務窗口的“第一形象”,制定本制度。

第一條范圍

本制度規定了大廳環境衛生物品擺放及管理等內容。本制度適用于中心及大廳工作人員。

第二條物品擺放內容及要求

1.窗口區域

1.1窗口辦公桌上擺放電腦、打印機、掃描儀、電話等辦公設備和筆筒、筆記本、文件夾、稿紙辦公用品;

1.2窗口柜臺面上擺放便民筆、示范文本、老花鏡、膠水、印泥等便民用品及服務評價器、高拍儀、指紋識別器

1.3文件柜內整齊有序擺放文件、圖書等資料,文件柜上擺放盆花;

1.4生活及個人用品擺放至柜臺下抽屜內;

1.5因工作需要在窗口增設其他擺放物品的窗口,單位必須報經政務中心同意,且擺放物品規格應與原有布置相一致,方可擺放在窗口;

1.6因工作需要在窗口柜臺增設電腦的,單位必須與政務中心協商,擺放于合理位置,不能妨礙群眾辦事;

2.后臺辦公區域

2.1后臺辦公室辦公桌上擺放電腦、打印機、掃描儀、電話等辦公設備和筆筒、筆記本、文件夾、稿紙辦公用品;

2.2文件柜內整齊有序擺放文件、圖書等資料,文件柜上禁止擺放物品,柜面禁止懸掛物品;

2.3茶幾上擺放盆花;

2.4墻面除懸掛制度牌、榮譽牌等外,禁止懸掛其他物品;

2.5衣物、包袋等懸掛于衣架上,禁止懸掛或搭放于其他地方;

2.6因工作需要在辦公室增設其他擺放物品的,需與中心協商,擺放物品規格應與原有布置相一致。

3.公共區域

3.1公共區域自助設施設備、填單臺、盆花、垃圾箱及其他便民設施的擺放由中心統一管理,其他人員禁止私自擺放其他物品或挪動已擺放物品;

3.2因工作需要在公共區域設置自助終端等設備的窗口,應與中心協商,在指定位置放置;

3.3需在公共區域擺放海報等宣傳資料的,應與中心協商,在指定位置放置,且規格應與原有布置相一致;

3.4填單臺上放置桌牌、便民筆、顯示器、盆花等;

3.5自助服務區桌面擺放電腦、打印機、高拍儀等,自助終端機等放置于指定位置。

3.6宣傳、公示資料等需統一在公示欄張貼,禁止張貼于墻面或其他地方。

第三條物品擺放及管理規范

所有物品按照中心要求擺放于固定位置,不得隨意增減,不能隨意挪動及改變用途,桌面及柜面物品擺放形成“一條線”。

第四條環境管理要求

始終保持物品擺放規范整齊,室內整潔干凈,做到地面、門窗、辦公桌(椅)、書柜、沙發、茶幾等無落塵,地面無痰跡、無紙屑、無煙頭、無雜物;墻壁、天花板無蜘蛛網、無污漬、無破損;照明燈具、空調開關、墻壁電源開關、固定電源插座、門鎖把等應定期擦拭維護,保持干凈無積塵。

第五條凡未經中心同意,隨意擺放和隨意亂放的:第一次通報窗口工作人員;第二次通報進駐單位(部門),并要求進駐單位(部門)對窗口工作人員進行紀律處理;第三次報請市紀委市監委進行處理。

第六條本規定自2019年6月5日起執行,由市政務中心負責解釋。


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